Protokolle
Protokoll FV - Mitgliederversammlung 2020
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Protokoll
der Mitgliederversammlung des Fördervereins „Kirche im Dorf der Friedenskirchen- gemeinde Scharmbeckstotel e.V.“ am 10.03.2020 um 19.30 Uhr im Gemeindehaus Brockenacker 50
TOP1. Begrüßung Der Vorsitzende, Herr Kutzke, begrüßt die Anwesenden (Brigitte Escherhausen, Angelika und Peter Hegeler, Sabine Kutzke und Karl-Theodor Schumann) und bittet darum, in einem Moment der Stille, der zwischenzeitlich verstorbenen Vereinsmitglieder – Frau Fahri, Herrn Hermann und Herrn Löffler – zu gedenken. Es folgt die Tageslosung aus dem 2. Timotheus. Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt. Die Tagesordnung incl. des Protokolls der letzten Sitzung sind fristgerecht allen Vereinsmitgliedern zugeleitet worden.
TOP 2. Tagesordnung Die Tagesordnung wird angenommen und unter Pos. 8 um die Wahlen einer/eines neuen 2. Vorsitzenden und einer/eines neuen Kassenwartin/Kassenwartes ergänzt.
TOP 3 Protokoll
Dem Protokoll der Mitgliederversammlung vom 27.11.2018 wird nach folgender Änderung zugestimmt:
TOP 4 Rechenschaftsbericht Das Finanzamt OHZ hat darauf hingewiesen, dass eine Entlastung des Vorstandes erst nach dem Ablauf eines Geschäftsjahres – identisch mit einem Kalenderjahr – erfolgen kann. So ist das den Vereinsmitgliedern bereits mit Schreiben vom 10.11.2019 mitgeteilt worden. Insofern findet die Jahreshauptversammlung auch erst am 10.03.20 statt. Folgende Veranstaltungen hat der Förderverein zwischenzeitlich wahrgenommen:
Die Zahl der Mitglieder liegt konstant bei 24. Die Finanzlage ist gut (s. Kassenbericht
TOP 5 Kassenbericht Frau Hegeler legt den folgenden Kassenbericht vor:
*) Gezahlte Beiträge verstorbener Mitglieder
Mithin stehen den Einnahmen in Höhe von 2.205,11 € Ausgaben in Höhe von Das aktuelle Guthaben beträgt 5.297,87 Euro aus. Absehbar werden Kosten für neue Fenster im Gemeindehaus bezuschusst werden müssen.
TOP 6 Kassenprüfungsbericht und Entlastung des Vorstandes Die Kassenprüfung durch die Herren Murken und Schumann ergab keine Beanstandungen. Sie bestätigen eine ordnungsgemäße Kassenführung und eine satzungsgemäße Verwendung der Mittel. Auf Vorschlag der Kassenprüfer entlastet die Mitgliederversammlung den Vorstand.
TOP 7 Änderung der Satzung Das Amtsgericht Walsrode hat darauf hingewiesen, dass unsere Satzung Fehler enthält, die per Satzungsänderung neu beschlossen werden müssen. Also wird folgender einstimmiger Beschluss gefasst: § 1 Absatz 1 wird um folgenden Satz ergänzt: „Der Sitz des Vereins ist Osterholz-Scharmbeck“ § 1 Absatz 3 wird wie folgt gefasst: „ Der Verein wurde am 16.02.2011 gegründet“
TOP 8 Wahl neuer Vorstandsmitglieder Der erste Vorsitzende hätte im letzten Jahr neu gewählt werden müssen, in dem es aber keine Sitzung gab. Peter Kutzke ist bereit, diese Amt erneut zu übernehmen. Er wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an. Auch die Positionen einer/eines zweiten Vorsitzenden und einer Kassenwartin/eines Kassenwartes müssen neu gewählt werden. Die bisherigen Amtsinhaber Peter Hegeler (zweiter Vorsitzender) und Angelika Hegeler (Kassenwartin) sind bereit, die Aufgabe fortzuführen. Auch sie werden einstimmig gewählt und nehmen ihre Ämter an. Unter der Leitung von Brigitte Escherhausen sind die Wahlen formal korrekt durchgeführt worden. TOP 9 Planungen Der Kirchenvorstand hat angefragt, ob sich der Förderverein bereit ist, sich an der Sanierung der Fenster im Gemeindehaus finanziell zu beteiligen. Die Gesamtkosten liegen bei 28.000,00 Euro. Nach Vortrag von Herrn Kutzke beschließt der Förderverein, sich mit 4.000,00 € an dem Projekt zu beteiligen. Veranstaltungen
i TOP 9 Verschiedenes Herr Kutzke schließt die Sitzung um 20.15 Uhr und dankt den Anwesenden für den konstruktiven Verlauf.
(Sabine Kutzke) (Peter Kutzke) Protokoll 1. Vorsitzender
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